Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů  Matrika Třídní knihy, třídní výkazy Přihlášky-zápisní lístky žáků do ZŠ Zápisy z pedagogických rad Personální a mzdová agenda, další vzdělávání pedagogických pracovníků Účetnictví a pokladna Úrazy žáků, úrazy zaměstnanců, BOZP Žáci se speciál.vzdělávacími potřebami Školní družina - třídní knihy (listinná) Školní družina: zápisní lístky do družiny (listinná) Školní družina: Platby družiny (listinná, elektronická) Školní družina: Seznam žáků, zákonných zástupců a info o odvádění žáků z družiny Evidence přihlášek ke stravování Spisová kniha, příchozí a odchozí pošta, e-mailová komunikace, datová schránka Hospitace Sportovní soutěže,  LVK,  Plavání,                                                                                   seznamy žáků k výletům, jiné seznamy žáků Směrnice (podpisový arch) Smlouvy s dodavateli služeb
Jsem správcem nebo  zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Kombinace Správce+Zpracovatel Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce Správce
Účel zpracování Evidence žáků vedení školní evidence, docházka dětí, hospitační záznamy, inspekční záznamy vedení školní evidence vedení školní evidence vedení mzdové a personální agendy, evidence pracovní doby zaměstnanců, ELDP, daňová přiznání, Prohlášení k dani z př., mzdové listy, pracovní smlouvy, kvalifikace, praxe, další vzdělávání (DVPP), platební výměry, dodatek o mlčenlivosti,  evidence stravného, školkovného Bezpečnost na pracovišti a ve škole, prezenční listina BOZP Zvláštní vzdělávací potřeby, individuální vzdělávací plán vedení docházky žáků do ŠD evidence přihlášek do ŠD evidence plateb za ŠD Evidence žáků ve školní družině vedení evidence strávníků - dětí, zaměstnanců mš vedení spisové služby, PC -  email - doručené, odeslané evidence pedag.pracovníků Evidence účastníků školních akcí Interní směrnice Evidence uzavřených smluv
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje týkají)
 žáci školy, zákonní zástupci Žáci školy, třídní učitelé žáci školy, zákonní zásptuci pedagogičtí pracovníci, východný poradce zaměstnanci školy děti MŠ, žáci ZŠ, zaměstnanci, zaměstnanci a žáci Žáci se specifickým vzděláváním, doporučení pedagogicko-psychologické poradny Žáci navštěvující družinu Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci Žáci navštěvující družinu, zákonní zástupci zákonní zástupci, děti, zaměstnanci mš adresáti, odesílatelé odborní pedag.pracovníci Děti, Žáci školy zaměstnanci školy Dodavatelé
Kategorie osobních údajů jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, místo narození, IVP, klasifikace, jména zákonných zástupců, kontaktní údaje, zdravotní pojišťovna, zameškané hodiny jmenné, kontaktní, nepřítomnost jmenné, adresní, kontaktní,  jmenné, adresní, kontaktní adresní, identifikační, popisné, mzdové nároky, členství v odborech, platové, zdravotní stav jméno a příjmení, adresa, částka, zákonní zástupci, kontakt, číslo účtu Jmenné, adresa, pojišťovna, kontakty, podpisy zaměstnanců jmenné, adresné, kontaktní, druh znevýhodnění, zákonní zástupci, kontakt docházka žáků jméno a příjmení, datum narození, bydliště, jméno zákon.zástupce, kontakt (email, telefon), způsob vyzvedávání či odchodu jménné, adresní, kontaktní, výše platby, datum platby Jmenné, adresné, zdravotní znevýhodnění, čas odchodu z družiny, vyzvedávající osoba kontaktní adresní, identifikační adresní, identifikační hospitační záznamy, kontrola pedagogic.pracovníků jmenné, kontaktní, zdravotní pojišťovny, bezinfekčnost, zdravotní způsobilost, kopie zdravotního průkazu Jmenné, podpis Jmenné, adresné, kontaktní, datum narození, podpisy, IČO, DIČ, předmět smlouvy, cena
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců ředitelka, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány ředitelka, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány ředitelka, ped. pracovnice, kontrolní orgány ředitelka  ředitelka  ředitelka  ředitelka  vedení školy, vedoucí učitelka ředitel, žáci, zákonní zástupci, děti ředitelka, zaměstnanci ředitel, jednotliví třídní učitelé příslušná místa - např. ubytovací zařízení, personál plaveckého bazénu X X
Doba uchování osobních údajů S 5 let S 10 let S 10 let S 10 let 50 let - personální listy, 45 let mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, pracovní smlouvy, 10 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby, 5 let - návrhy odměn, výplatní lístky apod., 5 let - další vzdělávání pedagogických pracovníků 5 let 5 let (kniha), hlášení a dokumentace 10 let 10 let 10 let 10 let 5 let Po dobu navštěvování družiny S3 A10 A5 5 let, u výletů a jiných seznamů 3 roky 10 let 5 - 10let (po platnosti)
Předávají se  osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE NE
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON:
a) souhlas
b) plnění smlouvy
c) splnění právní povinnosti
d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu
e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření
f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany		 c) právní povinnost c) právní povinnost                              e) ve veřejném zájmu c) právní povinnost c) právní povinnost b) smlouva (zejm. pracovní smlouvy)
c) právní povinnost (např. zdravot. a sociální pojištěníí)

f) oprávněný zájem (např. uchování údajů o neúspěšných uchazečích)		 e) ve veřejném zájmu c) právní povinnost (např. 103/3 ZP (školení), pracovní úrazy), e) ve veřejném zájmu (např. rozsah vedení evidence proškolených osob) e) ve veřejné moci c) právní povinnost c) právní povinnost e) úkol veřejné moci (úplata za zájmové vzdělávání) c) právní povinnost (zákl. identifikace, rozsah docházky a způsob odchodu )
e) úkol veřejné moci, ve veřejném zájmu (ostatní údaje)		 c c c NE NE NE
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany   561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví § 11/1 (náležitosti účetního dokladu) § 31, 32 (účetní dokumenty) 561/2004 Sb. Školský zákon, Zákon 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon 561/2004 Sb., školský zákon, vyhláška 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon § 28 Zákon č. 561/2004Sb., školský zákon Vyhláška č. 74/2005 Sb., o zájmovém vzdělání, § 9/5 §119 zákona 561/2004 Sb., vyhláška č. 107/2005 Sb., o školním stravování Zákon 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě Zákon 561/2004 Sb., školský zákon, vyhláška 27/2016 Sb., o vzdělávání žáků se speciálními vzdělávacími potřebami a žáků nadaných NE NE NE
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí NE NE NE NE SMLUVNÍ NE NE NE NE NE NE zákonný zákonný zákonný zákonný NE NE NE
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? X X X X X X X X X X X Zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon X X X NE NE NE
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom